随着教育事业的快速发展和人民群众对优质高中资源需求的不断提高,招生报名、录取规模逐年扩大,招生录取工作量和难度逐年增加。如何利用信息化手段为考生提供更人性、公平、公正、公开的报名录取方式是我们教育工作者当前需要认真思考和解决的一个重要问题。
摘 要:随着教育事业的快速发展和人民群众对优质高中资源需求的不断提高,招生报名、录取规模逐年扩大,招生录取工作量和难度逐年增加。如何利用信息化手段为考生提供更人性、公平、公正、公开的报名录取方式是我们教育工作者当前需要认真思考和解决的一个重要问题。笔者根据近几年参加招生网上报名录取工作的实践经验和体会对如何应用信息化手段实现中考远程网上报名录取,践行“公平、公正、公开、透明”的招生录取宗旨提出一些思路和想法,供同行参考。
关键词:招生录取 信息化手段 网上报名录取
一、建设成效
1.实现招考录取信息实时快速公布,促进招考公开透明
通过网站的“各校招生进度”和“报名公示情况”栏目使招生网上报名录取系统在建设过程中,以增加信息透明度为主要目标,通过互联网手段,为考生尽可能多提供有价值的参考数据,以便考生和家长能及时根据所获得的信息选择报考学校。
志愿填报在网站上进行、录取结果信息在网络等多种途径公布,方便社会各界人士监督、减少社会上的误解和疑问。进一步推进了中考招生报名工作“公平、公正、公开、透明”。
2.实现招考录取电子化操作,提升教育信息化水平
通过网站内部的“志愿填报、考生录取和信息查询”等系统对志愿填报流程和数据信息的收集、传输、汇总、储存、发布、管理,来实现对考生志愿填报,招办择优录取进行有效管理,实现报名到录取系列业务电子化,真正的优化并完善了招生信息化建设流程。
招生网上报名录取系统充分考虑到在未来若干年内业务发展的需要,所选择的技术保证在相当长的一段时间内不落后。与此同时,结合实际情况,选择性价比高、成熟可靠的技术和产品,以保证系统的整体性、协调性、高效率、高性能,提升了教育信息化水平。
3.实现管理手段信息化,操作方便快捷高效
通过网站的“招生政策”和“成绩分布情况”栏目可以使招办工作人员通过本套软件系统,及时发布各种政策信息,在计算机上实时获取中考招生报名的相关数据、迅速的处理录取数据、及时获取各种统计报表,极大减少工作人员特别是一线窗口人员的工作量,提高录取工作效率,为领导决策提供及时的数据支持。
考生及家长足不出户,即可在网上完成信息查看、选校、志愿填报、志愿改报和结果查询等一系列操作,充分享受到了网络和信息化带来的便捷,免去了现场报名的来回奔波和填写各种流程表格的繁琐工作,减去了排队拥挤的辛劳,方便了考生和家长。
4.实现多个管理系统无缝连接和扩展,保证设备充分发挥作用
在保证招生网上报名录取系统建设目标的前提下,系统以经济、实用性为原则,确保所购设备真正能物尽其用。在性能优良、运行稳定、满足用户需求的前提下,减少整体投资。
5.实现系统安全可靠无重大事故运行
系统具有相当的灵活性和扩展性,是一个可持续发展的平台系统,同时保证系统信息处理和传递的安全、可靠、及时、准确、完整,减少人为操作可能带来的误差。
因此,从方便广大考生和家长,简化操作流程,降低使用难度,尽可能为考生和家长提供更多参考信息,增加招生工作中信息透明度的角度出发,同时考虑到部份考生不具备上网条件或对电脑操作不熟悉,需有人指导所带来的种种问题,招办还提供报名环境给该类考生报名使用,并有人现场指导报名,即采用互联网自助报名为主,集中报名点为辅两种模式并存的方式实施,保证中考报名录取工作的平稳过渡。
二、存在问题与不足
虽然招生信息网实现了远程网上报名录取,践行了“公平、公正、公开、透明”的招生录取宗旨,为考生提供了方便、快捷、自主的报名录取服务,但也存在着一些问题与不足:
1.招生信息网的整体栏目的数据数量和种类还不够丰富,无法充分满足各种人群多样化的需求。
2.招生信息网目前没有开辟BBS、博客、微信等网上互动交流平台,学生和家长只能通过电话或者现场询问的方式来实时沟通和了解相关招生的问题。
3.招生信息网目前核心功能还是通过专网的形式进行访问,在处理一些关键数据的时候还是不能在互联网上进行,不便于工作人员及时处理重要数据。
三、今后的努力方向
1.通过充实招生信息网的栏目信息,不断完善过往几年数据对比等与学生和家长息息相关的内容,满足各种人群多样化的需求。扩展开放招生信息网支持手机用户终端的端口,实现手机用户能方便地查询和了解招生信息网的信息需求。
2.进一步升级招生信息网的BBS、博客、微信等网上互动交流平台,实现上班时间有人在平台上回答各种关于招生的问题,第一时间处理填报时遇到的困难,逐步减少乃至于取消现场报名点负责答疑的工作人员。
3.进一步升级完善招生信息网的各功能模块,使其能真正做到在任何地方都可以安全可靠的处理系统数据。
应用信息化手段实现远程网上报名录取对践行“公平、公正、公开、透明”的招生录取宗旨,为考生提供方便、快捷、自主的优质报名录取服务具有积极的促进作用。积极推动实现远程网上报名录取,为营造公平的招生环境,促进招生信息化管理的深入发展,提高招生工作效率做出积极的贡献。
(山西省永和县教科局招生办 刘文莲)