信息化管理在教育技术装备中的探索与研究

当前现代化的教育技术装备不断充实进各类学校，如电子白板、录播教室、数字实验室等，但学校对教育技术装备的管理明显滞后，无论从管理方式、管理人员的配置、进修与培养等方面，与现代化的教育不相适应，改进与加强教育技术装备管理已是不可忽视的大问题。作者结合自己教育技术装备工作的实际，对区内30多所学校的教育技术装备情况进行了实地调研，提出用“智慧”的管理实现教育技术装备物尽其用，并进行了积极探索。

　　在学校的选择上兼顾考虑了学校所属地域、教育教学水平等因素，调研的主要内容是实验室、图书馆、计算机教室的建设、配备、管理、使用情况;调研形式采取填报调查表、听学校汇报、实地查看、抽查资料等形式。

　　根据调研情况和2014年中小学教育技术装备统计结果，笔者发现我区教育技术装备存在以下一些问题。

　　一、教育技术装备存在的主要问题

　　1.实验室方面

　　(1)实验仪器浪费严重

　　由于厂家发货出错，学校验收不到位等原因，到货的仪器与预定的不一致，很多新仪器就被搁置在仓库。学校对仪器管理不到位，导致仪器缺少维护和保养，缩短了仪器的使用寿命。已有仪器重复订购，订购教学实际用不到的仪器等，这些都是实验仪器浪费的主要原因。

　　(2)实验教学退步严重

　　目前情况是学校实验开出率很低，做或者不做、做什么实验主要由任课教师来决定，并且很多老师都是通过视频演示来代替实验操作，缺少实验教学上的规范。

　　(3)实验室的管理不到位

　　仪器没有账目或不全、缺少维护保养，对仪器的配备无目的、无计划，虽然每年做一次教育技术装备统计，但是往往流于形式，准确性不高，并且因为实验室管理人员流动性大，没有规范的交接手续，导致家底不清、账实不符。

　　2.图书馆方面

　　(1)全区近半数学校图书馆处于手工管理阶段，使得图书馆工作杂乱繁多，图书管理员工作负担重，同时由于流程的复杂，图书流通效率低。图书管理人员专业知识缺乏，人员流动性大，缺少专职图书管理人员。管理人员经常出现轮岗现象。所以，管理人员就如何登录、分类、编目、开展读书活动等工作无从下手。

　　(2)图书馆管理不规范、不标准、不科学。学校图书管理上侧重于数量上的增加，在适合学生方面和图书结构方面考虑不够。对学生开放的有效时间不足，导致学生缺少时间来选择书。部分学校由于管理的不到位和场地等问题导致图书上架不合理，或者没上架，甚至成捆成包地堆在图书馆。

　　(3)图书配备仍需继续加强。按照教育现代化指标中要求，部分学校图书数量严重不足。

　　3.信息化建设方面

　　(1)我区信息化建设缺少整体规划, 示范特色建设方面不足，每年投入不少，但效果不够明显。区域层面的应用只有OA办公平台和邮件系统。电子白板(触摸一体机)、电子书包、录播教室等新型教学工具配备较少，新型教学工具的有效使用培训指导不够。

　　(2)计算机配备各校之间不平衡，有的学校教师计算机数超出实际使用人数，有的学校还是几人共用一台计算机的情况，部分学校学生机房配备时间长、配置低，生机比低。

　　(3)网络中心机房和网络建设方面比较落后，学校一方面是管理不到位，无人管理，以致中心机房灰尘很厚，无防火、防潮设施，网络布线乱。另一方面存在设备陈旧或是缺少设备等问题。

　　(4)信息化设施设备的作用没有得到充分发挥，教育信息化应用水平还有待提高。业务系统跟不上我区的应用发展模式，缺乏统一的数据标准，“信息孤岛”现象严重。

　　4.评价机制有待完善

　　现有的评价机制对学校教育技术装备的管理力度不够，在教育行政部门对学校管理考评中的教育技术装备管理方面不足。如在实验方面，教师的考评中很难对其使用教学仪器情况进行量化考评。另外，从学生考试的大环境来看，目前的中、高考中，实验的考查主要还是停留在纸面上，没有进行实验操作考查，这也是导致教师讲实验的重要原因。

　　以上问题严重影响了教育技术装备的使用效益，阻碍了教育技术装备工作的健康发展。目前的教育技术装备管理方式已不适应形势发展的需要，为使我区的教育技术装备管理适应时代发展的需要，使教育技术装备更好地为教育教学服务并发挥更大的使用效益，使教育技术装备真正做到物尽其用，必须实现管理的科学化、制度化、规范化、现代化。因此，实施教育技术装备管理现代化势在必行。

　　二、信息化管理在教育技术装备中的实践

　　1.明确发展目标，提高管理的信息化

　　教育技术中心加强统筹规划，制定区域整体发展目标。从顶层设计上看，出台了《余杭区教育信息化三年行动计划》，确定了指导思想、发展目标、发展任务，固化了我区教育信息化的三年发展格局，让信息化融入到教育教学的方方面面。在实验室和图书馆管理方面，用信息化的管理来代替传统的管理方式，让仪器装备和图书的使用效益最大化。从管理机制上看，制定了《余杭区教育技术装备管理考核办法》，加强了对实施效果的过程性监督检查。从队伍建设上看，我们成立了余杭区教育信息化领导小组和技术小组，明确了人员职责分工。从经费保障上看，每年的教育经费预算中会安排教育信息化专项经费，并确保经费标准逐年提高。