告别传统纸质会议简报,迎来新的“会议云”平台。从我省首批教育信息化试点单位之一的迎江区教育局获悉,为承办全省中小学教育信息化现场会,该区将首次启用“会议云”平台。
告别传统纸质会议简报,迎来新的“会议云”平台。从我省首批教育信息化试点单位之一的迎江区教育局获悉,为承办全省中小学教育信息化现场会,该区将首次启用“会议云”平台。届时,只需携带一部可以上网的手机并动动指尖,就能做到会议各项资料“一门清”。迎江区教育局电教馆馆长周明亮在接受记者采访时说,“云平台”是为本次全省中小学教育信息化现场会量身定制的信息技术新平台。利用该平台,与会人员可通过电脑、手机客户端,快速获取会议议程、会议资料、参会人员通讯录以及与会议相关的日程、住宿、用餐安排等信息。而这一平台由省教育厅信息中心提供技术支持,目前由迎江区教育局负责具体的维护管理。
“这样的会议‘一本通’几乎不需要任何纸张,十分方便快捷”。周明亮介绍,过去迎江区举办或承办大型教育活动总是印发纸质简报,从编排到印刷,再到送至会场,不仅费时而且费力。使用“会议云”后,会务组即可告别以往会议材料打印、复印、装订、发放和电话通知等繁琐的会议准备环节,大大提高工作效率,降低会议成本,节省时间,使会务工作简便化;相关材料一旦定稿上传,大家即可通过客户端查看。“这也是响应中央倡导的“节俭之风”特别开发和应用的一项服务”,周明亮说。
记者了解到,该平台由会议指南、文件讲话汇编、交流材料、学校考察、试点工作展示和会议掠影六大部分组成,分别对应现场会相应环节。除去讲话汇编、会议指南、会议掠影等部分需要在活动当天上传外,试点工作展示、学校考察部分,已就该区教育信息化试点成就、各校简介等相关素材于日前相继上传,而该系统教育信息化案例也将于近日陆续上传。
据了解,近年来,随着迎江区教育信息化建设的深入推进,越来越多的信息新技术被应用于该区教育系统的方方面面。除了首次使用“云平台”外,校园一卡通、3D打印、微信投票、 等新鲜名词也逐渐融入到迎江区学校,成为师生们校园生活中不可或缺的科技新元素。该区教育局有关负责人告诉记者,“用教育信息化助推教育现代化”是迎江区教育改革发展的重大战略选择。日新月异的信息新技术只有应用到实际中才能发挥出最可观的效益。他表示,希望随着本次全省教育信息化现场会的举办,能带动更多的人关注信息技术带来的种种新变化并真正受益其中。