据悉,学校还组织各部门建立了多个微信分群交流平台,以便信息的无缝链接,为更有效地开展日常管理工作奠定了基础。各微信分群的组建促进了部门之间、各教师之间的工作协调与沟通,有效提升了各事项的执行力。

  为保证学校各项工作有效及时地进行,及对重大事件的实时汇报,四川科技职业学院已正式启动学校微信工作平台。各部门老师均已加入学校微信总群,以便信息的及时发布与传递。

  据悉,学校还组织各部门建立了多个微信分群交流平台,以便信息的无缝链接,为更有效地开展日常管理工作奠定了基础。各微信分群的组建促进了部门之间、各教师之间的工作协调与沟通,有效提升了各事项的执行力。

  更值得一提的是,学校提倡“日事日毕、日清日高”的工作原则,规定各部门教职工每日晚23:30前将当日工作内容以微信方式汇报至直属领导,各部门领导及分管领导以同样的方式分别汇报给上级领导;重大或紧急事件实时汇报至上级领导,以便及时应对或化解工作问题;各直属领导、部门领导、分管领导对教职工每天汇报的工作内容当天回复,并作出评价。

  这种通过微信平台所建立的工作层层申报、各级领导及时回应的方式,开启了学校管理工作的“新常态”。为了保证此项工作顺利有效地贯彻执行,校行政人事部及党政相关部门将负责监督执行,定期、不定期地抽查各部门微信工作汇报及讯息平台使用情况,对该信息工具及平台使用情况做跟踪了解,并对推进效果做出适时调整和汇报。

  “微信群的建立,除了提高工作效率之外,还拉近了同事之间的距离,多了交流,增进了感情;当然也架起了领导与普通教职工之间的沟通桥梁,增强了工作的透明度和人与人之间的凝聚力。”一位教师谈了利用微信群办公后的感受,“在微信群里,部门有什么活动可以很方便地拍照后就发上去,让大家都看到,群组成员通过‘群聊’畅所欲言,促进了信息共享,提高了信息的流转速度,并让领导也能实时了解学校各工作的开展情况,及时掌握大家的思想动态,解决工作中遇到的难题。使大家能在这里获取行之有效的解决办法,促进事情的发展。”

  据校宣传部的相关负责人介绍,微信平台不仅广泛运用在教职工的管理工作上,现已基本完成的学生对川科微信订阅号的关注,无疑开通了又一个传递正能量的有效渠道。在手机上便捷直观地感受图文并茂的新闻形式,增强了信息的关注度,增大了其阅读性。满足了广大学生对学校新闻实时查看和日益增长的文化需求。

 

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