一是大力宣传档案法规,强化档案意识,进一步加强档案资料的收集。二是加强档案管理工作队伍建设,提高档案人员的业务素质。三是实现现代化管理,利用计算机管理档案,全面、准确、快速提供档案资料,配置符合规范要求的设备设施,高度重视档案的信息化、网络化建设。四是进一步加强领导,促进档案队伍建设,明确分管领导职责,明确职责分工,为档案事业的发展提供有力的组织保障。

  近年来,延安市教育局紧紧围绕教育改革与发展大局,牢记档案工作“向历史负责,向人民负责”的使命,坚持依法治档,切实转变作风,进一步加强档案管理规范化建设,较好地实现了档案工作为人民群众服务、为基层单位服务、为教育中心工作服务的宗旨,档案管理规范化水平进一步提升。       ——加强组织领导,健全管理机制。始终把档案工作放在重要位置来抓,确立了由主要领导总体抓、分管领导具体抓,办公室主任主要抓的档案工作组织领导机构,配备了专兼职的档案管理员,明确了工作责任,做到机构落实、人员落实、责任落实。坚持将档案工作纳入全局议事日程,局领导利用党委会、局务会不定期对档案工作进行研究,做到与其它业务工作一起部署、一起检查、一起考核,确保了档案管理各项措施落到实处。同时,切实加强对档案人员的政治业务培训,要求档案管理相关人员认真学习中省市相关文件精神和有关法律法规,通过学习不断提高其自身素质,明确档案管理工作的目的意义,有效提高了档案管理水平,确保档案管理质量。在此基础上,把档案管理工作与日常业务工作紧密结合,把一年一度的档案归档工作变为日常行为,从而避免了以往那种年终突击整理档案的被动局面,有效提升了干部管理档案的责任意识。       ——完善设施设备,规范档案管理。一是加强硬件建设。加强档案硬件设施建设,整合利用资源,完善配备必要的设施设备,为档案管理提供了可靠的物质保障,从而使档案室达到了防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等要求,保证了档案的安全存放。二是完善制度建设。在原有基础上,进一步完善了档案管理工作的各项规章,按照《档案法》和《档案条例》的规定,结合实际,建立健全了档案的保管、归档、查阅、保密等相关管理制度,制定了档案工作人员守则,发挥了较好的作用。三是抓实业务建设。坚持按年度收集、整理、立卷归档,对档案资料及时进行整理归档。定期对档案室的温、湿度进行监控,并采取措施使之保持在一定范围;坚持做好档案室卫生,装具摆放整齐有序,无霉变、虫咬和乱堆放杂物等现象;入库档案保管齐全完整,未出现丢失和损毁等现象。       ——正视矛盾问题,提高工作水平。为适应形势发展需要,该局针对档案管理工作中存在的矛盾问题,进一步强化措施,科学施策,逐步推动档案管理工作上台阶、上水平。一是大力宣传档案法规,强化档案意识,进一步加强档案资料的收集。二是加强档案管理工作队伍建设,提高档案人员的业务素质。三是实现现代化管理,利用计算机管理档案,全面、准确、快速提供档案资料,配置符合规范要求的设备设施,高度重视档案的信息化、网络化建设。四是进一步加强领导,促进档案队伍建设,明确分管领导职责,明确职责分工,为档案事业的发展提供有力的组织保障。(文/呼延涛)                
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