大连理工大学主动适应经济新常态,在扎实开展毕业生就业工作的基础上,以加强就业信息化建设为抓手,着力提高就业服务能力和水平。
大连理工大学主动适应经济新常态,在扎实开展毕业生就业工作的基础上,以加强就业信息化建设为抓手,着力提高就业服务能力和水平。
统筹规划、迭代开发,培养信息化习惯。针对就业工作内涵增加和用户需求变化,统筹规划就业信息网站结构和功能,多次对网站进行全新改版升级,不断丰富和完善就业管理服务功能。注重培养就业工作者的信息化素养,让使用者成为规划者、建设者和推动者,主动运用信息化思维梳理新的业务流程。带领学生团队编制功能模块,试用完善、成熟定型后再由专业人员正式将功能与网站系统整合,既培养和锻炼了就业工作队伍,又提高了就业信息化系统建设和升级效率。
优化流程、提高效能,实施精细化管理。就业信息化运用之后,就业工作者从繁琐的事务工作中解放出来,能够更好地进行全局思考、系统设计、优化业务流程。以“就业助理协同办公系统”为例,从用人单位接洽开始到招聘活动全部完成,所有环节全程可视、一目了然,学生助理和现场服务志愿者在系统中可以完成全部协调和交接工作,负责老师可监控和追踪全过程,及时进行检查指导。系统开发后,经过持续完善升级,现已完全满足为用人单位招聘提供优质服务的需求。学校先后主持开发了大型招聘会管理、就业数据智能报送、指导咨询服务订制预约、招聘会参会人员统计分析等就业信息化功能模块,形成了加强就业信息化建设、提高工作效能、实现精细化管理、又进一步推动信息化建设的良性循环。
拓宽渠道、双向互动,开展个性化服务。利用新媒体技术,结合90后毕业生喜爱的信息传播载体,拓展建设微信、微博、人人网、QQ群等就业信息传递渠道,打造“就业信息直通车”,提高就业政策宣传和招聘信息传递的时效性。开通网上双选平台,为毕业生和用人单位提供定制化、个性化就业服务,提高双选互动效果。目前,学校正在对就业微信进行二次开发,实现就业信息网和微信平台的数据“互联互通”,以满足不同客户群体的个性化需求,力争实现“指尖上的就业”。
实时反馈、深度挖掘,提高科学化水平。建立以周报、月报、就业快讯为主,就业动态实时反馈为辅的就业信息通报和反馈机制,确保毕业生就业进展情况、就业率统计等数据充分发挥辅助决策作用。在“毕业生就业一体化系统”中建设毕业生就业意愿调查、就业状况摸底、就业信息统计分析等功能,提高统计分析的实时性和准确性。利用往届毕业生的就业数据,开展深层次数据挖掘,分析就业流向结构布局和关联数据变化趋势,为就业市场建设、就业指导服务,为学校专业设置、招生和人才培养计划编制提供决策支持,提高就业工作科学化水平。