一年一度高考作文,让“时间”再度成为热议话题,也引发人们开始思考技术之于人和时间的影响。人们因技术发展得以更好地掌控时间,但也因此有人成为时间的奴仆。其中利害,关键是要做好时间管理。

时间是上天赋予我们每个人最公平的资源,无论何人都不可多得哪怕一秒。虽然从长远来说,每个人的寿命不同,拥有时间的总量也不同,但从一个较短的时间尺度来看,无论贫穷还是富有,无论年长还是年少,每个人的一天都有且只有24个小时。废寝忘食也好,懒散懈怠也罢,属于我们的时间都不增不减。

我们常说,时间就是生命,而如何管理时间,决定了我们生命的质量。如果我们不能好好珍惜、把握、管理好时间,人生就会在蹉跎中度过,最终一事无成。诚如“现代管理学之父”彼得·德鲁克所言:“时间是最稀缺的资源,除非它被管理好,否则其他一切都无法管理。”

那怎么管理好时间呢?关键在于善用有效的时间管理方法和工具。

首先要学会“拉条子”,这是一条非常基础而有效的时间管理工具,简单来说,就是把我们每一周、每一月所有要做的事情罗列出来,让大脑中的内容逐渐清晰化、结构化。

掌握了“拉条子”之后,就进入了时间管理第二步——确定每个“条子”的重要程度。在绝大多数情况下,最重要的“条子”应该不会超过总数的20%。这背后运行着一条重要的管理学定律——二八法则,它告诉我们的道理是:要把时间和精力集中在少数事情上,才能创造最大的价值。因此,在进行时间管理时,我们应该集中80%的时间,来做20%的核心事情。

在二八法则的基础上,我们还需要用到一个非常重要、更进一步的工具——四象限法。它把事情按照“重要性”和“紧急性”两个标准来进行排序,以重要性为竖坐标轴,以紧急性为横坐标轴,形成“重要紧急”“重要不紧急”“紧急不重要”“不重要不紧急”四个象限。专注自己的最终目标,将事情准确地分配到四象限中,就可以有计划地分配时间来做这些事。

确定了事情的重要紧急程度之后,就要将不同类别的事情填写到日程表中。通过填写日程表的过程,我们可以对任务进行更加准确的区分、安排、检验,决定事情安排到哪个时间做,哪些是重要紧急的事情,必须马上处理。此后,通过不断的迭代,日程表会变得越来越清楚,也越来越有指导性。

之后要通过写周报来倒逼我们将自己的学习和工作不断聚焦到最重要的事情上来。写周报不是事无巨细的“流水账”,也不是简单地画“时间表”,更多是以周为单位,对重点事情进行总结和思考,是否如期完成?是否遇到什么问题,怎么解决?下周计划是什么?产出目标是什么?

在时间管理中,总结与复盘也是非常有效的工具。所谓总结,是对一个时间段内的工作进行全面、系统的总体检查、评价、分析、研究,得出成绩、不足、经验等结论。其核心要义是分析,通过回顾年初目标、评价执行结果、总结经验教训和规律,指导下一阶段的学习和工作,形成科学有效的目标规划和执行计划。

我们意识到时间的珍贵,学会时间管理的方法,是为了将这一资源用到我们最重要、最值得的事情上来。于大多数人而言,人生是一场与时间做斗争的持久战。尤其生活在如今不确定性增强的数字化时代,重视速度和效率是所有人的共识。所以更要将有限的时间资源投入到更有意义的事情上,只争朝夕、不负韶华,努力提高时间的利用率,创造更大的价值。

——以上内容摘自神州数码董事长兼首席执行官郭为的新书《时间的力量》

中国教育信息订阅号二维码