当前现代化的教育技术装备不断充实进各类学校,如电子白板、录播教室、数字实验室等,但学校对教育技术装备的管理明显滞后,无论从管理方式、管理人员的配置、进修与培养等方面,与现代化的教育不相适应,改进与加强教育技术装备管理已是不可忽视的大问题。作者结合自己教育技术装备工作的实际,对区内30多所学校的教育技术装备情况进行了实地调研,提出用“智慧”的管理实现教育技术装备物尽其用,并进行了积极探索。

  为了能更准确地了解杭州市余杭区的教育技术装备管理实际情况,笔者用了一个月左右的时间,对区内30多所学校的教育技术装备情况进行了实地调研。

  在学校的选择上兼顾考虑了学校所属地域、教育教学水平等因素,调研的主要内容是实验室、图书馆、计算机教室的建设、配备、管理、使用情况;调研形式采取填报调查表、听学校汇报、实地查看、抽查资料等形式。

  根据调研情况和2014年中小学教育技术装备统计结果,笔者发现我区教育技术装备存在以下一些问题。

  一、教育技术装备存在的主要问题

  1.实验室方面

  (1)实验仪器浪费严重

  由于厂家发货出错,学校验收不到位等原因,到货的仪器与预定的不一致,很多新仪器就被搁置在仓库。学校对仪器管理不到位,导致仪器缺少维护和保养,缩短了仪器的使用寿命。已有仪器重复订购,订购教学实际用不到的仪器等,这些都是实验仪器浪费的主要原因。

  (2)实验教学退步严重

  目前情况是学校实验开出率很低,做或者不做、做什么实验主要由任课教师来决定,并且很多老师都是通过视频演示来代替实验操作,缺少实验教学上的规范。

  (3)实验室的管理不到位

  仪器没有账目或不全、缺少维护保养,对仪器的配备无目的、无计划,虽然每年做一次教育技术装备统计,但是往往流于形式,准确性不高,并且因为实验室管理人员流动性大,没有规范的交接手续,导致家底不清、账实不符。

  2.图书馆方面

  (1)全区近半数学校图书馆处于手工管理阶段,使得图书馆工作杂乱繁多,图书管理员工作负担重,同时由于流程的复杂,图书流通效率低。图书管理人员专业知识缺乏,人员流动性大,缺少专职图书管理人员。管理人员经常出现轮岗现象。所以,管理人员就如何登录、分类、编目、开展读书活动等工作无从下手。

  (2)图书馆管理不规范、不标准、不科学。学校图书管理上侧重于数量上的增加,在适合学生方面和图书结构方面考虑不够。对学生开放的有效时间不足,导致学生缺少时间来选择书。部分学校由于管理的不到位和场地等问题导致图书上架不合理,或者没上架,甚至成捆成包地堆在图书馆。

  (3)图书配备仍需继续加强。按照教育现代化指标中要求,部分学校图书数量严重不足。

  3.信息化建设方面

  (1)我区信息化建设缺少整体规划, 示范特色建设方面不足,每年投入不少,但效果不够明显。区域层面的应用只有OA办公平台和邮件系统。电子白板(触摸一体机)、电子书包、录播教室等新型教学工具配备较少,新型教学工具的有效使用培训指导不够。

  (2)计算机配备各校之间不平衡,有的学校教师计算机数超出实际使用人数,有的学校还是几人共用一台计算机的情况,部分学校学生机房配备时间长、配置低,生机比低。

  (3)网络中心机房和网络建设方面比较落后,学校一方面是管理不到位,无人管理,以致中心机房灰尘很厚,无防火、防潮设施,网络布线乱。另一方面存在设备陈旧或是缺少设备等问题。

  (4)信息化设施设备的作用没有得到充分发挥,教育信息化应用水平还有待提高。业务系统跟不上我区的应用发展模式,缺乏统一的数据标准,“信息孤岛”现象严重。

  4.评价机制有待完善

  现有的评价机制对学校教育技术装备的管理力度不够,在教育行政部门对学校管理考评中的教育技术装备管理方面不足。如在实验方面,教师的考评中很难对其使用教学仪器情况进行量化考评。另外,从学生考试的大环境来看,目前的中、高考中,实验的考查主要还是停留在纸面上,没有进行实验操作考查,这也是导致教师讲实验的重要原因。

  以上问题严重影响了教育技术装备的使用效益,阻碍了教育技术装备工作的健康发展。目前的教育技术装备管理方式已不适应形势发展的需要,为使我区的教育技术装备管理适应时代发展的需要,使教育技术装备更好地为教育教学服务并发挥更大的使用效益,使教育技术装备真正做到物尽其用,必须实现管理的科学化、制度化、规范化、现代化。因此,实施教育技术装备管理现代化势在必行。

  二、信息化管理在教育技术装备中的实践

  1.明确发展目标,提高管理的信息化

  教育技术中心加强统筹规划,制定区域整体发展目标。从顶层设计上看,出台了《余杭区教育信息化三年行动计划》,确定了指导思想、发展目标、发展任务,固化了我区教育信息化的三年发展格局,让信息化融入到教育教学的方方面面。在实验室和图书馆管理方面,用信息化的管理来代替传统的管理方式,让仪器装备和图书的使用效益最大化。从管理机制上看,制定了《余杭区教育技术装备管理考核办法》,加强了对实施效果的过程性监督检查。从队伍建设上看,我们成立了余杭区教育信息化领导小组和技术小组,明确了人员职责分工。从经费保障上看,每年的教育经费预算中会安排教育信息化专项经费,并确保经费标准逐年提高。

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