8月25日,瑞安市教育局将1978年至2014年的466卷、49942条,约90万名中学生(初中生、高中生)花名册,移交给瑞安市档案局管理。目前,毕业生档案列为民生档案之一。
8月25日,瑞安市教育局将1978年至2014年的466卷、49942条,约90万名中学生(初中生、高中生)花名册,移交给瑞安市档案局管理。目前,毕业生档案列为民生档案之一。过去,瑞安中学毕业生花名册由职能科室自行管理。原来的花名册纸质差,也没有对档案进行专业管理。因时间久远,有的花名册上的照片和纸张风化脱落、失落,字迹模糊不清,给管理、查阅带来很大问题。为完善民生档案,方便群众及有关部门查阅,严防毕业生档案失落及信息外泄,2014年10月,瑞安市财政专项拨款,通过招投标,将中学毕业生花名册经过收集、整理、扫描等加工,按档案管理标准,采用数字化档案管理,建立中学毕业生档案目录数据库,实现中学生档案管理信息化。
据悉,今后每5年一次,该市教育局会将中学生档案移交给档案局统一管理。有关部门、个人可以直接到档案局查询个人档案。