确保领导重视:县教育局提出符合歙县实际的设备管理与维护的可行性方案;管维工作经费做到全力支持;有关人力资源的需求尽力协调帮助解决。
确保投入保障:县教育局要求各学校把公用经费的15%用于教育信息化方面,首先要确保经费用于设备的管维。还把经费的投入情况列入对学校教育信息化工作的考核范围。近几年来全县公用经费用于教育信息化在18%以上。
确保部门得力:有关职能部门对全县教育信息化设备分布、应用、管理、人员等因素进行调研后,提出“队伍自建、技术自学、管维自力、全县统筹”的“三自一统”的设备管维思路。
二、完善“两支队伍”建设
强抓管理队伍:教育局主抓学校校长在信息化观念上认识到位、思想上重视到边、工作上大力支持、经费上舍得投入。
强化技术队伍:歙县在管理员队伍建设中坚持不仅校校有管理员,更要管理员人人都有所作为;不仅配齐技术队伍,更要配强力量。制定了管理员工作量评定办法,对不同类型学校的管理员在考核中,对管理员工作进行课时认定。
三、编写“三篇本土教材”(《歙县农村中小学信息技术教育培训手册》普及篇、提高篇、专业篇),为信息技术的教学应用提供操作指导
这三本手册分别针对中老年教师、青年教师、管理员三种类型编写,容易读、容易学、容易操作。还分别编写了2011版和2012版的《 设备培训教程》、《歙县教学点数字资源全覆盖培训手册》,为教师掌握操作技术提供人手一册实用的培训辅导书、操作说明书。
四、创建“两个组织”(县信息技术中心组、服务组)管理模式和“两级服务”(县、学校服务)模式,提供技术支持
1.报修有规则,诊断有把脉:县教育局制订中小学信息化设备报修办法和程序。学校设备发生故障,班级管理员向学校技术员报告,技术员现场检查,排查后电话报县中心组;问题明确的自行解决,不能解决的向县中心组求助,给予远程在线协助;还不能排除,则上门服务。
2.小修不出校,大修不出县:中心组成员在线指导,各学校管理员对常见故障进行检测和维修,做到小修不出校;需要中心组成员上门帮助的及时到校排除故障,做到大修不出县。
3.故障应对快,维修技术好:学校管理员工作都在基层学校,对设备故障响应时间短,及时检查。一般故障当天解决;上门协助的一般两三天内解决;需要更换零配件的,由中心组组长统一调度,一般在三四天内解决。
4.管维制度化,教学有保障:有管维队伍,有管维培训,有规范的报修程序,有维修技术,有适用的管理办法,管维工作制度化、正常化,满足教学对信息化设备的需要,课堂教学有了技术保障。
5.交流有平台,互学共提高:歙县有关管维工作的QQ群、歙县远程教育网等是管理员的探讨交流的好平台,一人提出问题,众人发表见解,通过探索实践,解决实际问题,信息化也为管理员的互学互助提供了便利条件。