随着新型网络技术的发展以及智能移动终端(手机、平板电脑等)的广泛运用,如何在信息化条件下为新生提供更便捷、更友好的迎新环境成为学校的一项重要工作。今年6月起,在党办校办的统筹下,计算中心充分发挥技术优势,深入开发新生入学系统和迎新专题网站,以更加丰富的功能和更加友好的界面多途径为新生报到和迎新工作提供便利措施,利用暑假时间打造出一个形式新颖生动、内容清晰详实、功能完备便捷、富于内涵底蕴的迎新专题网站,体现了北京大学一直坚持的以学生为本的服务理念。
自7月20日开放部分模块、9月1日正式启用以来,新同学可以登录 查询报到须知、办理信息采集等事宜。启用当天,访问量近6600人次,登记到校信息近1200人次。
今年迎新专题网站有以下五点特色:
1、整合新生报到相关模块
往年新生录取通知书上要求登录查询和办理的模块散落在学校主页、校内门户、国际合作部等网站,今年迎新专题网站将研究生新生宿舍确认(7月20日-8月5日)、新生到校时间登记(9月1日开始)、留学生报到网站以及新生入学系统整合在一起,方便新生和迎新工作人员使用。
2、锐意创新的维度索引
时间轴——时间维度 空间轴——空间维度
以脚印为索引的时间轴和以燕园地标性建筑为点位的空间轴作为新生入校导航。其中,脚印标注日期从7月20日研究生新生住宿确认,到9月15日开学上课结束;燕园地标性建筑分为学生宿舍、食堂、教学楼、体育场馆、图书馆、校史馆、校医院、百周年纪念讲堂以及相关单位等9大类,主要是新生报到和入学教育相关场所。
3、清晰详实的内容框架
内容框架按照新生报到、新生入学教育、校内外关注三个侧重点,分别设置新生报到、部门公告、新闻资讯三个栏目。其中新生报到和部门公告的相关内容已经印发成迎新手册发放给各单位。
4、爱校荣校的文化内涵
116周年校庆前后,标识管理办公室推出《北京大学手绘地图》,该地图手工绘制了校园近百个景点,历时近两年完成。这次迎新专题网站页面设计采用了以地图地标为空间轴的创意,充分展示燕园建筑的历史内涵和文化底蕴,生动而巧妙地给新生上了爱校荣校的入校教育第一课。
5、高效便捷的电子地图查询
电子地图矢量版
电子地图查询功能 为了方便新生快速、准确获取校园的地理信息, 以及为校园的管理、规划、设计提供准确而详细的数据, 今年6月,以筹办迎新专题网站为契机,党办校办会同标识管理办公室、计算中心联合开发北大历史上首个电子地图。目前,基础度量、绘制、标注工作已基本完成,并利用百度的API接口完成搜索功能。为更好地展现手绘地图原貌,党办校办、标识管理办公室和计算中心将继续完善技术方案,在2015年迎新时实现北京大学自绘地图的全新展示。
9月3日,北京大学迎新微信“北大欢迎你pkufresh”正式上线,形成了传统媒体和新媒体相互补充、相互配合的立体化宣传体系,报道载体和手段更加丰富多样。这是继北京大学迎新专题网站开通后,加强新媒体手段报道北大迎新情况、服务新生、树立北大形象建设和发展的又一举措。
北京大学迎新专题网站和迎新微信系统第一次启用和运行,还处于探索和尝试过程中,欢迎广大师生尤其是新生提出宝贵意见和建议。