信息提前网上录入、简化报到程序、一分钟内核对身份信息……26日,在黑龙江大学的2014级新生报到现场,学校通过配置身份证识别器,搭建网络平台,增设电力网络环境及数字化设备,极大节约报到时间,高效率的迎新流程获家长学生“点赞”。
据介绍,黑龙江大学2014级迎新工作从传统的“纸质报到”改变为“提前网上采集信息+报到当天身份识别”的数字化方式。“黑大迎新网”中清晰地标有“网上登录”“报到须知”“帮困助学”等类目,大一新生们只需三五分钟即可完成信息录入工作。
通过迎新系统,全校大一年级辅导员在新生报到前便实时了解学生家庭情况、报到方式、绿色通道申请等内容,方便在迎新工作中对每个学生予以相应指引。迎新系统数据还将与财务缴费、教务、校医院、图书馆系统联动同步,避免数据重复发送。
据了解,黑龙江大学作为黑龙江省首次在迎新工作中配置身份证识别器的高校,充分应用数字化设备,简化整体流程。通过识别器,新生所持身份证的证件号、证件照以及证件真伪在40秒内便可核准,验证信息全国联网,信息准确性得到了充足保障。在身份识别过程中,同时完成入学报到登记、新生入学资格验证和学生图像信息采集工作,提高迎新工作效率。