北京大学以信息化手段打造“智慧离校系统”

目前，被同学们戏称的“一分钟滚蛋系统”的北京大学毕业离校系统于6月27日正式开启查询功能、7月1日正式开启办理功能。广大毕业生仅需在散伙饭、毕业晚会、毕业典礼之外，用万分之一的时间，来完成暂离母校前的最有纪念意义的一项手续。

　　目前，被同学们戏称的“一分钟滚蛋系统”的北京大学毕业离校系统于6月27日正式开启查询功能、7月1日正式开启办理功能。广大毕业生仅需在散伙饭、毕业晚会、毕业典礼之外，用万分之一的时间，来完成暂离母校前的最有纪念意义的一项手续。

　　随着新型网络技术的发展以及智能移动终端(手机、PAD等)的广泛运用，如何在信息化条件下为毕业生提供更便捷更友好的毕业环境成为学校的一项重要工作。按照学校领导指示，由党办校办牵头，计算中心及相关单位全力配合，利用一年多的时间，逐渐打造出一个方便毕业生、服务毕业生的“智慧离校系统”，包括前不久上线的“毕业驿站 一站毕业”——毕业离校专题网站(biye.pku.edu.cn)、调试完善的“一分钟离校”——毕业离校系统、“移动办理”——学校移动服务终端门户(m.pku.edu.cn)等内容。

　　北京大学毕业离校系统自去年6月份开发完成投入使用，为广大毕业生提供了极大便利，获得了校内外师生的一致赞扬。今年自启动毕业离校筹备工作以来，针对系统使用过程中部分师生的意见和建议，党办校办沟通校内多家单位，计算中心全力保障落实，在夯实已有功能的基础上，突出对不同毕业生群体的个性化服务，同时根据院系意愿尝试与院系自身毕业离校系统进行数据对接，最终完成了对离校系统的进一步改进工作。

　　离校系统门户页面
 

　　与院系自有系统的对接

　　当前，在毕业离校的手续办理过程中，除学校层面必要的手续之外，大部分院系同时存在有自己内部的转单流程。为了方便毕业生和院系工作，今年开始试点学校离校系统与院系自有系统的对接。目前在计算中心与数学科学学院技术人员的共同努力下，通过对学校系统和学院内部系统的部分调整，顺利完成两个系统的对接。届时，该院工作人员在处理完学院内部的手续之后，信息会自动发送至离校系统，不需要院系工作人员手工逐一处理。

　　改进与图书馆数据交换程序

　　在去年首次系统使用过程中，曾出现个别借还书数据不准确的现象。为此，各部门工作人员经过多次探讨，确定了解决方案，对离校系统和图书馆的数据交换程序进行了改进，目前已对程序进行了模拟测试，性能得到较大改善。

　　根据毕业生需要，将更多职能单位纳入到毕业离校系统中

　　去年，党办校办在广泛调研的基础上，决定集中精力，将涉及大多数毕业生离校手续办理问题的部门和相关功能优先纳入到系统之中。今年，在系统逐步成熟、技术不断完善的背景下，分别新增学生资助中心“贷款学生还款确认”和留学生管理办公室“留学生填写毕业去向”两项功能。以往无论哪个单位增加一个离校环节，全校所有毕业生都要多排一个队去盖章，现在只需在离校系统中增加两个项目，之后与之相关的毕业生按提示办理手续即可，其他无关毕业生不受影响。这个过程也进一步体现了离校系统的可扩展性和使用的优越性。

　　完善系统中英双语标识，提高国际化办学水平

　　当前，学校共有在校学习留学生3000多人，其中更有每年有200多名纯英文授课留学生毕业。为方便此类毕业生办理离校手续，提供更加人性化的服务，同时提高学校的国际化办学水平，从今年开始，离校系统在关键的业务页面均通过中英文进行引导。

　　“移动办理”——升级移动网络服务建设

　　针对日益普及的智能移动设备，学校于今年进一步升级了服务于全校师生的移动网络服务系统。由于使用便捷，在毕业离校工作中发挥出重要作用。毕业生随时可以通过移动网络进入“m.pku.edu.cn”门户系统，登录后随时随地办理毕业离校相关手续，将“一分钟”离校办理由校园内延伸到毕业生所需要的每一个地方。

　　移动终端“毕业离校”版块

　　经过不断完善开发，以“毕业离校系统”为主要内容的移动门户中已包含15个版块，可以为广大使用者提供新闻、通知公告、迎新工作、毕业离校、人员查询、网络服务、校历和活动、地图、北大概况、常用电话、个人财务、成绩查询、课程表、项目经费、空闲教室等功能。据统计移动门户每天访问量约1500人次。

　　无论是毕业驿站还是毕业离校系统、移动服务门户，都还处于探索和尝试过程中，欢迎广大师生尤其是毕业生提出宝贵的意见和建议。