陕西：关于做好我省中小学代码库存与学籍信息管理系统衔接工作的通知

                                                              陕教发办〔2014〕4号　　
各市(区)教育局：
　　为规范管理全国学校(机构)代码，提高教育统计管理水平，2011年教育部研究制定了《学校(机构)代码管理办法》(教发〔2011〕6号)(以下简称《管理办法》)。《管理办法》中明确要求，学校(机构)代码管理遵循“统筹规划、统一管理、分工协作、分级负责、动态更新、信息共享”的原则，由教育部按照相关行业的国家标准，统一制定学校(机构)代码编制规则，按学校类别由其主管部门负责在代码管理系统中录入相关信息。
　　《管理办法》第三章第十条规定：各级教育行政主管部门每年应根据其所辖学校(机构)的变动情况，对学校(机构)代码库进行更新和维护(中小学、幼儿园、职业中学等学校的代码更新及维护工作主要由所在地的县级教育行政主管部门负责)，县级教育行政主管部门将更新后的学校(机构)代码上报到市级教育行政主管部门，并经审核后上报省级教育行政主管部门审核、确认，最后上报至教育部核准后生效。《管理办法》同时规定各地应在每年8月15日前完成学校(机构代码)的更新和维护工作。
　　近期，各市(区)陆续出现我省中小学学籍信息管理系统中学校代码与中小学代码库不对称的情况，导致部分学生不能在学籍系统中录入，究其原因主要有：一是学籍库信息管理系统中所使用学校代码是2012年以前的我省中小学学校代码库;二是根据县级教育行政主管部门内设机构的职能，学籍管理部门负责学籍的注册工作，学校代码管理部门负责学校代码的更新及维护工作，两个部门缺乏常态化的沟通，未能及时依据新的学校代码库更新学籍信息管理系统中的学校代码等相关信息。
　　为做好我省中小学学籍信息管理系统中学校代码与中小学代码库的衔接工作，按照《管理办法》的相关规定，各市(区)教育行政部门要以2013年我省中小学代码库为标准库，督促所辖县(区)及时更新其学籍信息管理系统中的学校代码信息，并将该项工作纳入常态化管理，以确保全省当年学籍信息管理系统中的学校代码信息与我省学校代码库相关信息一致。
 

陕西省教育厅
2014年3月7日