一则全馆的会议通知,在几秒钟之内,就从发文部门传递到每一个与会人员的电脑和手机上。这是河南省电教馆启用网上办公系统以后带来的可喜变化。  河南省电教系统网上办公系统自08年上线以来,运行良好,为全省...

一则全馆的会议通知,在几秒钟之内,就从发文部门传递到每一个与会人员的电脑和手机上。这是河南省电教馆启用网上办公系统以后带来的可喜变化。
  河南省电教系统网上办公系统自08年上线以来,运行良好,为全省电教系统电子政务建设,提升全馆乃至全省电教系统办公自动化水平,起到了良好的促进作用。
  为了更进一步开发网上办公平台的潜力,充分使用网上办公系统的各种优势功能,更好的为工作服务,资源建设与网络部即日起全面启动网上办公。现在,部门通过网上办公系统,不仅可以看到部门的及时通知、工作部署以及情况通报等,还可以通过“工作流”和“协同项目管理”等功能直接在网上进行协同工作,及时反馈工作落实情况,发送信息和材料。部门各人员之间还可以通过网上办公系统的“个人文件柜”、“内部邮件”等功能,实现工作文件、学习资料等其他各种信息的分享、交换。
  网上办公的推行,使得整个部门内的公文传递、信息交换等日常工作实现了全程网络化、无纸化,节约了耗材成本,工作效率和质量也有了明显提高,基本解决了以往文件版本混乱、文件滞后、信息过时等长期影响部门工作效率的问题,办公模式向无纸化、自动化方向迈出了实质性的一步。
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